Đăng ký người nhận trong Quay số nhóm

Nếu bạn đăng ký từ hai người nhận đã đăng ký trở lên cho tính năng quay số nhóm, bạn có thể gửi lần lượt cùng một tài liệu đến tất cả người nhận đã đăng ký cho quay số nhóm.

1. Xác nhận rằng máy in đã bật.

2. Nhấn nút FAX.

   Màn hình chờ fax hiển thị.

3. Nhấn nút Menu/Kết nối không dây(Menu/Wireless connect).

   Màn hình Menu FAX(Fax menu) hiển thị.

4. Chọn Danh bạ(Directory), rồi nhấn nút OK.

5. Chọn Thêm mục vào d.bạ(Add directory entry), rồi nhấn nút OK.

   Lưu ý

   • Bạn có thể chọn Thêm mục vào d.bạ(Add directory entry) từ Đăng ký số đ.thoại(Add tel. number) trong Cài đặt FAX(Fax settings) sau khi nhấn nút Thiết lập(Setup).

6. Chọn Quay số nhóm(Group dial), rồi nhấn nút OK.

   Màn hình để chọn số ID hiển thị.

   

7. Sử dụng nút hoặc các nút số để chọn số ID chưa đăng ký, rồi nhấn nút OK.

   Lưu ý

   • Nếu bạn đã đăng ký người nhận, (Không có sẵn)((Not available)) sẽ hiển thị ngay sau số ID. Nếu bạn đã đăng ký quay số nhóm, tên nhóm được đăng ký sẽ hiển thị.

   Màn hình Thành viên nhóm(Group member) hiển thị.

   

8. Đăng ký người nhận đã đăng ký làm thành viên của quay số nhóm.

   1. Nhấn nút Menu/Kết nối không dây(Menu/Wireless connect).

   2. Chọn người nhận để đăng ký làm thành viên.

      Bạn có thể chọn người nhận bằng hai phương thức. Có thể chuyển phương thức bằng cách nhấn nút .

      • Khi thông báo Thêm vào nhóm(Add to group) hiển thị trên màn hình LCD:

        

        Sử dụng nút để chọn số ID của người nhận để đăng ký vào quay số nhóm.

      • Khi thông báo Nhp chữ cái đtiên(Enter first letter) hiển thị trên màn hình LCD:

        

        Sau khi bạn sử dụng các nút số để nhập chữ cái đầu tiên trong tên của người nhận mà bạn muốn tìm kiểm, người nhận đã được đăng ký sẽ hiển thị theo thứ tự bảng chữ cái.

        

        Sử dụng nút để chọn số ID của người nhận để đăng ký vào quay số nhóm.

   3. Nhấn nút OK.

      Người nhận đã chọn sẽ được đăng ký làm thành viên của quay số nhóm.

      

   4. Nhấn nút Menu/Kết nối không dây(Menu/Wireless connect) để hiển thị màn hình để chọn số ID, rồi thêm thành viên khác.

      Lặp lại bước này để đăng ký người nhận khác cho cùng một nhóm quay số nhóm.

      Lưu ý

      • Bạn có thể kiểm tra số ID người nhận và tên đã đăng ký cho quay số nhóm bằng cách sử dụng nút .

9. Nhấn nút OK sau khi hoàn tất đăng ký thành viên mà bạn muốn đăng ký cho quay số nhóm.

   Màn hình để nhập tên nhóm hiển thị.

   

10. Sử dụng các nút số để nhập tên nhóm.

    

    Lưu ý

    • Bạn có thể nhập tên với tối đa 16 ký tự, bao gồm dấu cách.

      • Nhập số, chữ và ký hiệu

11. Nhấn nút OK để hoàn tất đăng ký.

    Lưu ý

    • Để đăng ký nhóm khác, chọn số ID chưa đăng ký và thao tác theo quy trình tương tự.

    • Để trở lại màn hình chờ fax, nhấn nút FAX.

    • Bạn có thể kiểm tra người nhận mà bạn đã đăng ký cho quay số nhóm bằng cách in DANH SÁCH SỐ ĐT QUAY SỐ NHÓM(GROUP DIAL TELEPHONE NO. LIST).

      • In danh sách đích nhận đã đăng ký